Politica della privacy
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEGLI ARTICOLI 13 E 14 REG.UE 679/2016 (GDPR)
La presente informativa, resa ai sensi dell’art.13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (Il Regolamento), descrive le modalità di trattamento dei dati personali forniti per iscriversi agli eventi o accedere ai servizi erogati, per il tramite del sito www.oncologyonair.com, associato a Medflix s.r.l.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
This information is provided pursuant to and for the purposes of articles 13 and 14 of European Regulation n° 679/2016 (GDPR) by Medflix s.r.l., with registered office in via Giovanni Boccaccio n.7 Milan, in the person of its legal representative Mr Ioannis Spandonis, as Data Controller. The data controller has appointed a data protection officer, who can be reached at privacy@medflix.eu.
In accordance with the legislation in force, every operation concerning the personal data collected shall be based on the principles of correctness, lawfulness and transparency, limitation of purposes and storage, data minimization, accuracy, integrity and confidentiality.
La presente informativa è rivolta agli Utenti del sito www.oncologyonair.com.
TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
Medflix s.r.l., in qualità di titolare raccoglie e tratta i seguenti dati personali delle persone fisiche che richiedono di effettuare la registrazione sul sito e accedere ai nostri servizi.
a) Dati identificativi (nome e cognome) per creare il profilo utente e associarlo ad una persona determinata;
b) Dati di contatto (indirizzo e-mail, numero di telefono) per creare il profilo, per inviarti comunicazioni relative alla gestione e prenotazione dell’evento;
c) Immagini video, fotografie o altri materiali audiovisivi effettuati e/o registrati durante lo svolgimento dell’evento in modalità streaming o su piattaforma digitale.
d) Dati identificativi (informazioni di tracciamento, indirizzi IP) per l’utilizzo del sito;
e) Dati identificativi (numero carta di credito) per registrarti all’evento;
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento che intendiamo effettuare, dietro suo specifico consenso, ove necessario, ha le seguenti finalità
PER CREARE, MANTENERE E GESTIRE IL TUO ACCOUNT SU ENDOSCOPYONAIR
a) Il trattamento dei dati Utente è necessario per effettuare l’iscrizione sul sito oncologyonair.com e per le relative attività amministrative e di gestione del servizio.
BASE GIURIDICA
a) Per l’iscrizione al sito endoscopyonair, la base giuridica per questo trattamento deriva dal tuo consenso espresso secondo l’Articolo 6 paragrafo 1 lettera a) del GDPR;
b) Per le attività amministrative legate all’iscrizione e alla gestione dell’account sul sito endoscopyonair, la base giuridica di questo trattamento risiede nell’obbligo contrattuale tra Medflix.s.r.l. e l’Utente (Interessato) ai sensi dell’Articolo 6 paragrafo 1 lettera b) del GDPR;
c) Per consertirci di contattarti tramite canali digitali in caso di problemi tecnici o per questioni amministrative, la base giuridica di questo trattamento è il legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’Articolo 6 paragrafo 1 lettera f) del GDPR;
PER COMUNICARE INFORMAZIONI RELATIVE AD ALTRI SERVIZI OFFERTI DA ENDOSCOPYONAIR
NOTA BENE: La base giuridica è il tuo esplicito consenso ai sensi dell’Articolo 6 paragrafo 1 lettera a), in mancanza del quale non si procedere con queste attività di trattamento;
a) I dati Utente saranno trattati per inviare comunicazioni di marketing diretto, newsletter, materiale promozionale, attraverso sistemi tradizionali di contatto e sistemi automatizzati;
b) I dati Utente saranno trattati per attività di determinazione delle abitudini e delle preferenze mediante trattamenti di profilazione;
b.1) In case of data processing for the purpose of using personalized services by means of profiling, the same may be subject to an automated decision-making process, by means of a specific algorithm that will decide which communications are most suitable for User’s profile or which may be of most interest;
MODALITA’ DI TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE
La disponibilità, la gestione, l’accesso, la conservazione e la fruibilità dei Dati Personali è garantita dall’adozione di misure tecniche e organizzative per assicurare idonei livelli di sicurezza ai sensi degli artt. 25 e 32 del GDPR, nonché, in relazione alle specifiche finalità di trattamento individuate dalla Normativa Privacy Applicabile, per assicurare la conformità alle misure di garanzia del Garante per la protezione dei dati personali e alle pertinenti disposizioni di settore.
Nello specifico:
– Your personal data will be kept in a form that allows the identification of the data subjects for a period of time not exceeding the fulfillment of the purposes for which they were processed (5 years); Your data may be kept for longer periods in accordance with Article 89 paragraph 1;
– Your personal data collected for direct marketing purposes will be kept until you withdraw your consent and, in any case, for no longer than 24 months.
– Your personal data collected for profiling purposes will be kept until you withdraw your consent and, in any case, for no longer than 12 months.
Il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità, ovvero per il proprio legittimo interesse al fine di tutelare un proprio diritto, anche in sede giudiziaria.
Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei dati non potranno più essere esercitati.
CATEGORIE DI DESTINATARI
Per il perseguimento delle finalità descritte, il Titolare può avere la necessità di comunicare i Suoi Dati Personali a soggetti terzi, appartenenti alle seguenti categorie:
a) Soggetti che per il Titolare curano adempimenti di carattere contabile e giuslavoristico;
b) Subjects that provide services for the management of the Owner’s information system;
c) Società che, appartenente a Medflix s.r.l., si occupa di ospitare gli eventi in modalità live;
d) Società che si occupa dei pagamenti per conto del Titolare;
e) Società che si occupa di comunicare aggiornamenti del sito web o invitare agli eventi;
I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano in qualità di Responsabili del Trattamento ex art 28 Reg. UE 679/2016 appositamente nominati.
Inoltre, per il perseguimento delle richiamate finalità, i Suoi Dati Personali sono trattati e conosciuti dai dipendenti e dai collaboratori di Medflix s.r.l. appositamente designati quali persone Autorizzate al Trattamento ex art 29 Reg. UE 679/2016, in ragione dei differenti compiti assegnati a ciascuno di essi e delle istruzioni impartite.
The list of Data Processors and Data Trustees appointed is made available by the Data Controller for consultation, upon request to its contact details. privacy@medflix.eu
TRASFERIMENTO DEI DATI
Il Titolare potrebbe trasferire i dati personali a un Paese Terzo o a un’organizzazione internazionale.
Il trasferimento di dati personali verso tali soggetti, qualora stabiliti in un Paese Terzo o un’organizzazione internazionale, è effettuata in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea che ha verificato come il Paese Terzo, il territorio o uno o più settori specifici all’interno del paese terzo, o l’organizzazione internazionale in questione garantiscono un livello di protezione adeguato dei diritti. In ogni caso, il Titolare ha concluso specifici accordi (SCC) che obbligano tali soggetti ad adottare misure di sicurezza, anche organizzative, volte ad offrire garanzie appropriate in merito ai diritti. I dati potrebbero essere così trasferiti nei seguenti paesi ma non solo: Giappone, Cina, Australia, America Latina e Stati Uniti d’America.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
La normativa in materia di tutela dei dati personali ti offre la possibilità di esercitare diversi diritti. Ai sensi degli art. dal 15 al 22 del GDPR, ha il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso il trattamento dei tuoi dati e in tal caso, di ottenere l’accesso ai suoi dati. Consulti qui l’elenco completo di tutti i diritti che può esercitare.
a)Ottenere da parte nostra, in qualità di Titolare, la conferma della conservazione, i destinatari o le categorie di destinatari cui i dati sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di Paesi Terzi o organizzazioni internazionali, il periodo di conservazione dei dati previsto o i criteri utilizzati per determinare tale periodo (Art. 15 GDPR);
(b) Chiederci la rettifica, la cancellazione dei dati o la limitazione del trattamento dei dati che ti riguardano (Art. 16 e 17 GDPR);
(c) Limitare il trattamento dei suoi dati (Art. 18 GDPR);
d) Object to the processing of your data, without prejudice to the Data Controller’s right to assess your request, which may not be accepted if there are compelling legitimate grounds for processing that override your interests, rights and freedoms (Art. 21 GDPR);
(e) Revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca (Art. 7 GDPR);
f) Ottenere notifica in caso di rettifica o cancellazione o limitazione del trattamento dei dati (Art. 19 GDPR);
g) Ottenere notifica in caso di rettifica o cancellazione o limitazione del trattamento dei dati (Art. 19 GDPR);
h) Proporre reclamo all’Autorità di controllo presso il Garante per la protezione dei dati (Art. 77 GDPR);
(i) Opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’art 6 paragrafo 1 lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. (Art. 21(1) GDPR);
(j) Opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’art 6 paragrafo 1 lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. (Art. 21(1) GDPR);
REDIRECT OF ESTERNAL SITES
The Site may use so-called social plug-ins, i.e., special tools that make it possible to incorporate the functions of a social network directly into the Site (e.g., the Facebook ‘like’ function).
All social plug-ins on the Site are marked with the respective logo owned by the social networking platform.
When you visit a page on the Site and interact with the plug-in (e.g., by clicking the “like” button) or decide to leave a comment, the corresponding information is transmitted from your browser directly to the social networking platform (in our example, Facebook) and stored there.
For information on the purposes, type, and manner of collection, processing, use, and storage of Personal Data by the social network platform, as well as on how to exercise your rights, please consult the privacy policy of the individual social network.
MINORI
Our site is not suitable for minors under the age of 18, but is intended for an adult audience. If you are a parent or guardian and you think your child has transmitted data to us, you can contact us at privacy@medflix.eu
MODIFICHE
La presente Privacy Policy è entrata in vigore dal 23 marzo 2022. Il titolare si riserva di modificarne o semplicemente aggiornare il contenuto anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Il contenuto del sito e della presente privacy policy potrebbero essere soggetti a variazione, pertanto il titolare invita a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente e aggiornata versione della privacy policy in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne viene fatto.
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